2015年00051管理系统中的计算机应用复习资料-课堂笔记1.2.3

1.2.3管理信息处理的内容
　　管理信息处理的内容主要包括信息的收集、存储、加工、传输和提供五个方面：
1.信息的收集
　　根据数据和信息的来源不同，可以把信息收集工作分为原始信息收集和二次信息收集两种。
　　原始信息收集：在信息或数据发生的当时、当地，从信息或数据所描述的实体上直接把信息或数据取出，并用某种技术手段在某种介质上记录下来。
　　二次信息收集：收集已记录在某种介质上，与所描述的实体在时间与空间上已分离开的信息或数据。
　　二者区别：原始信息收集的关键问题是完整、准确、及时地把所需要的信息收集起来，它要求时间性强、校验功能强、系统稳定.
　　二次信息收集则是在不同的信息系统之间进行的，其实质是从别的信息系统得到本信息系统所需要的信息，它的关键问题在于两个方面：一是有目的地选取或抽取所需信息；二是正确地解释所得到的信息。
2.信息的存储
　　在信息存储方面应考虑存储量、信息格式、使用方式、存储时间、安全保密等问题。
3.信息的加工
　　对收集到的信息都要进行加工，以便得到更加反映本质或更符合用户需要的信息。
　　从加工本身来看，可以分为数值运算和非数值处理两大类：
　　（1）数值运算包括简单的算术与代数运算、数理统计中的各种统计量的计算及各种检验、运筹学中的各种最优化算法以及模拟预测方法等。
　　（2）非数值处理包括排序、合并、分类、选择、分配，常规文字处理，图形、图像处理等。
4.信息的传输
　　信息的传输形成企业的信息流。信息传输应考虑信息的种类、数量、频率、等。
　　在实际工作中，信息传输与信息存储是相联系的。当信息分散存储于若干地点时，信息的传输量可以减少，但分散存储也会带来存储管理上的一系列问题，如安全性、一致性等，而且变得难以解决。如果信息集中存储在同一地点，上述问题比较容易解决，但信息传输的负担将大大加重。
5.信息的提供
　　信息加工完成后，就应按管理工作的要求以各种形式，将信息提供给有关单位和人员，在企业中提供的主要形式为各种计划、统计报表、报告文件等。