山西自考资料下载《公文写作与处理》简答题2
简述公文写作人员加强素养修养的重要性：
公文写作是各级机关工作的重要组成部分，是一项政治性和政策性都很强的工作。公文写作的好坏，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。
简述公文写作人员加强素养修养的内容：
1.政治素质好。
2.有一定的政策理论水平。
3.熟悉业务和机关工作情况。
4.有较宽的知识面。
5.有较好的文字功底。
简述公文写作人员加强素养修养的途径：
1.完善自我，勇于创新。
2.博览群书，增长知识。
3.深入实践，勤学苦练。
什么是公文体式：
是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。
为什么公文要有一定的体式：
主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。
什么是公文文体：
是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。
公文文体在表达方式有哪些特点：
表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，这是公文文体的主要特点。
公文文体在语言运用上有哪些特点：
由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以公文运用语言应当做到：
1.准确。准确是公文语言的主要特征和基本要求。
2.简明。简明就是用最少的文字表达尽可能多的内容，做到“文约而事丰”。
3.庄重。庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重。
4.得体。得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促进使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。
什么是公文的构成要素：
一份完整的公文是由一些规定的数据项目构成的，如发文机关版头、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间、主题词等。这些数据项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。
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第三章 公文的体式与稿本
公文构成要素的指定项目和选择项目各有哪些：
1.指定项目。是用于在每一份公文的文面上规定必须填写的数据项目。它由公文管理标记（包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、缓急时限和收文处理标记）、发文机关版头、发文字号、公文标题、正文、生效标识和页码等项目组成。
2.选择项目。是用于供选择填写的数据项目，可根据公文文种的需要选择填写。它由签发人、题注、主送机关、无正文说明、附件说明、注释及特殊要求说明、主题检索、抄送机关和印发说明等项组成。
什么是公文的书面格式：
是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的样式。
公文的书面格式在文面上分成哪几个部分：
在文面上一般可分为文头、行文和文尾三个部分。
公文的文头、行文和文尾三个部分各有哪些数据项目：
1.文头部分包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项。
2.行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项。
3.文尾部分包括主题词、抄送机关、印发说明、页码等项。
发文字号的作用是什么：
1.统计发文的数量，便于公文的管理。
2.在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。
公文标题是怎样构成的：
由发文机关名称、公文主题（事由）和文种组成，是对公文主要内容准确，简要的概括和提示。这三个组成部分，一般都要求写完全，但也有省略的。例如：
1.省略发文机关名称的。
2.省略事由的。
3.机关名称和事由同时省略的。
为什么要正确选定公文的主送机关：
公文的主送机关一定要选准，这是公文发出去以后能否得到及时处理的一个关键问题。
公文的主送机关一般有哪几种情况：
1.上级领导机关对下级发出的公文，其所属的下级机关单位都负有贯彻执行公文的责任。
2.下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行公文，一般都只有一个具体的主送机关，不要多头主送。
3.直接向社会公众发布的公文，公文的主送机关就不必填写。
简述公文正文的结构：
1.导语：依据式、目的式、原因式。
2.正文主体。
3.结束语。
简述公文正文的写作要求：
1.内容要符合党的路线、方针、政策和有关规定，符合国家的法律、法规，提出新的政策规定要注意保持连续性，提法要同已公布的文件相衔接；
2.所反的情况、问题、数据等必须真实可靠，提出的措施和办法，要切合工作实际，切实可行。
3.内容涉及的有关部门要经过协调会商，取得一致意见。
4.在文字表达上概念准确，观点鲜明，条理清楚，层次分明，篇幅简短，实事求是，合乎语法规范，正确使用标点符号。
公文标注主题词的作用是什么：
1.可以准确简要地概括文件的主要内容。
2.可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度，有利于提高整个机关的办事效率，尤其是大型数据库使用主题词效果更为明显。
3.有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。
主题词的标注应当注意哪些问题：
1.必须在公文主题词表中选用主题词。
2.公文主题词表中的类别标题不作主题词用。
3.一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。
4.在公文上标注主题词，要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物。
5.主题词标引的顺序是先标类别词，再标类属词。
简述公文的排版形式：
公文的排版形式，是指公文数据项目在文件版面上的标印格式，是指公文的外观形式。主要包括：公文版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。
简述公文的装订要求：
公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完整。凡有附件的公文，主件和附件装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明文件的文号，与主件同时报送。
比较公文的正本、副本与存本的异同：
正本、副本与存本的文字内容是一样的。正本是根据已经签发的定稿制发的正式文件，一般盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署；副本是根据公文正本复制、誉抄的其他稿本，主要供传阅、参考和备查之用。存本是留在机关的除草稿、定稿以外的印制本，只是作为查考之用。
第四章 公文的行文规范
什么是公文的行文规范？它包括哪几个方面：
按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系\行文方向与方式以及行文规则三个方面。
什么是公文的行文关系：