山西自考资料下载《公共关系学》完整笔记19

第二节  新闻传播

依靠新闻媒介传递信息，就是新闻传播。

组织进行新闻传播，通常使用三种方式：

撰写新闻资料或新闻稿，送交新闻媒介单位进行发表；

策划具有新闻价值的事件，吸引新闻单位作报道；

召开新闻发布会，向新闻界公布有关情况。

一、撰写新闻资料和新闻稿

    新闻资料是提供报社、电台、电视台编写新闻消息的文字材料，它不直接同公众见面，要经过记者的加工。

新闻资料撰写要求不高，只要把新闻五要素（即五个W）表达完整即可。即何时（When）、何地（Where）、何事（What）、何因（Why）、何人（Who）

    新闻稿是直接提供给报社、电台和电视台对外发布的文字材料，它的写作基本要求是：主题突出、简明扼要、生动活泼。

要写好新闻稿，应掌握以下三个要点：

1.新闻稿的结构

常见的新闻稿结构有三种：倒金字塔结构；并列结构；顺时结构；

    其中最常见的是倒金字塔结构。倒金字塔结构由导语和事实两大部分组成，导语是新闻稿的灵魂，最新、最重要的内容即包含其中。导语之后是一般的新闻事实，按重要在前、次重要在后的原则排列。

    新闻稿采用倒金字塔结构有两个优点：

其一，便于读者迅速获得最新最重要的消息。

其二，便于编辑由下而上删改，而不会删掉最重要的信息，由于版面限制等其他因素，新闻稿难免会被编辑删改。

    并列结构是以概括性导语为主体，让新闻事实排列其中，成为一个有机整体。

    顺时结构是按新闻事实发生的时间先后作顺时排列，发生在前的事实排列在前，发生在后的事实排列在后。

2.导语的写作

    导语概括一篇新闻中最新最重要的信息，使人只看导语便可了解新闻的基本要点。

    为突出重点，人们在写导语时只突出一两个W，其余部分便放到新闻事实写作中逐一交待。

    突出“何时”“何地”“何事”“何因”“何人”的写法

3.新闻背景材料的运用

新闻背景材料是对新闻人物和新闻事件起衬托补充、说明等辅助性作用的材料。

二、策划具有新闻价值的事件

    策划具有新闻价值的事件也叫做“制造新闻”或“策划新闻”，是组织争取新闻宣传机会的一种技巧。即在真实的、不损害公众利益的前提下，策划、举办具有新闻价值的事件或活动，吸引新闻界和公众的注意力，制造新闻热点，争取被报道的机会，使本组织成为新闻主角，以达到提高知名度、扩大社会影响的目的。

   这需要公关人员具备“新闻脑”（敏感性），富于创造性和想象力。

制造新闻同样适用于产品形象的塑造和树立。

   公关人员应精心策划、周密考虑，经常有新鲜的内容和形式奉献给公众，才能保持其魅力。

三、新闻发布会

    新闻发布会是组织与公众沟通的例行方式。它是一种两极传播；先将信息告知记者，再通过记者所属的大众媒介告知公众。

新闻发布会的工作环节包括：

确定主题、邀请记者、会前准备、主持会议、收集反馈信息。

    （注意以下几个问题：简答：练习）

    1.确定主题（召开新闻发布会前，公关人员应明确主题，心中有数）

    2.确定邀请对象（公关人员应根据新闻发布会的主题，有选择地邀请有关的新闻记者来参加）

    3.会前准备（会前准备包括印发请柬、布置会议场地、准备现场参观或实物、图片展览、编印文字材料等项。此外，对会上记者可能提出的问题也应事先设想、考虑好恰当的答案，并写成文字材料，供主要发言人参考）

    4.主持会议（新闻发布会无论以什么为主题，都是组织形象不可忽视的亮相，公关人员应为会议主持者作好形象设计，并及时提出建议）

    5.收集反馈信息（新闻发布会召开过程中或结束后，公关人员都应该注意会场气氛动态，及时了解与会者对新闻发布会的态度和意见，掌握新闻发布会的效果，以便设想下一步的公关活动。

同新闻界协调关系的诀窍在于：

（1）主动传递本组织信息，真诚坦率地提供情况，维护本组织和新闻媒介的良好信誉；

（2）尊重记者和新闻单位，为他们的工作提供方便，无论大报小报，名记者或一般记者，都要一视同仁，不能厚此薄彼；

（3）指定专人负责，密切同新闻界人士的联系。

第三节    举办活动

1.各类庆典活动（国旗悬挂、节庆活动、开幕典礼、签字仪式）

2. 展览活动3.赞助活动4.社会公益活动

    一、各类庆典

隆重的庆祝典礼谓之庆典。

重要庆典的规范要求和庆祝仪式：

（一）国旗悬挂

   在国际交往中的悬旗惯例，已为各国公认，实际已成为一种重要的礼宾仪式。

（1）接待国宾时的悬旗要求。

在国宾下榻的住所和交通工具上悬挂该国国旗。两国国旗并挂，以旗本身面向为准，右挂客方国旗，左挂本国国旗。车上挂旗，则以车辆行使方向为准，司机左方为主方，右方为客方。所谓主、客，不以活动举行国为依据，而以举办活动的主人为准。

（2）国际会议上的悬旗。

（3）悬旗的一般规定。

（4）悬旗致哀。

（二）节庆活动

节庆，为节日或共同的喜事而举行的、表示快乐或纪念的庆祝活动。

    不同的国家，甚至一个国家的不同民族和地区都有自己独特的节日和庆祝活动。

    节庆日是公共关系部门特别是宾馆等接待服务单位开展公共关系活动的极好时机。要恰到好处地开展节庆活动并达到预期效果。

（三）开幕典礼

开幕典礼又可称开幕式。是指为第一次与公众见面的、具有纪念意义的事件而举行的庄重而又热烈的活动形式。

办好开幕典礼，大致可归纳为：准备工作、开幕活动、结束工作三项内容。

（1）开幕典礼的准备工作：

1）邀请嘉宾。

2）为领导人拟好开幕词、致达词提纲，确定致贺词的宾客名单并提出相应的要求。

3）拟订好开幕典礼的程序，对开幕式环境、会场、照明、音响等应作过细的准备。

（2）安排仪式程序：

1）专人负责宾客签到接待；

2）确定剪彩人员，一般安排嘉宾中地位、名望较高的人物剪彩；

3）摄影、录音、录像的安排；

4）回答记者或嘉宾提出的各类问题。

（3）开幕典礼的结束工作：视各类专题活动的规模和需要，或安排必要的余兴节目、锣鼓、礼花、礼炮等以助兴；或立即组织参观、座谈、或宴请招待。但是，不论何种规模的开幕式，活动结束后做好嘉宾的送别、征求意见、感谢致意等，都是必不可少的。

（四）签字仪式

安排签字及签字仪式，是一项细致的工作。

首先，要做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等工作；

第二，准备好签字用的文具、国旗等物品；

第三，与对方商定签字人员，并由双方的助签人员洽谈有关细节。

最后，关于参加签字仪式的，原则上是双方参加会谈的人员出席，或为表示重视，安排较高级别的领导人出席签字仪式，另一方也应予同意。

签字厅内设置长方桌一张。桌面覆盖深绿色台呢，桌后放两把椅子，为双方签字人员座位，主左客右。